Angebote schreiben sich selbst, in Sekunden, als PDF.
Kunde füllt das Anfrage-Formular auf Ihrer Website aus. Der Agent liest die Angaben, prüft Plausibilität, generiert ein formatiertes Angebot mit Ihren Preisen und Leistungen und schickt es als PDF an den Kunden und an Sie. Sie schauen drüber, klicken auf „Senden“. Fertig.
Zurück zur Übersicht aller KI-AgentenWas der Agent konkret tut
Was der Angebots-Agent für Sie übernimmt
Drei Schritte, die zusammen oft 30 bis 90 Minuten kosten, pro Angebot. Auch wenn Sie schon eine Vorlage haben.
Anfrage strukturieren
Sammelt alle nötigen Infos schon im Formular ein, Rückfragen kommen automatisch, wenn etwas fehlt. Keine Telefonate mehr für „Was war nochmal die Quadratmeterzahl?“.
Angebot mit Ihren Bausteinen erstellen
Greift auf Ihre Leistungs- und Preisliste zu, kombiniert die passenden Posten, formatiert sauber als PDF, mit Ihrem Logo und Ihren AGB.
Versand und Nachverfolgung
Schickt direkt an den Kunden, legt eine Kopie in Ihr CRM ab, erinnert Sie nach 7 Tagen, falls keine Reaktion kommt.
So läuft das ab
So läuft eine Anfrage durch
Vom Klick auf das Anfrage-Formular bis zum versandten Angebot, ohne dass Sie eine Tastatur anfassen müssen.
- 1
Kunde füllt Formular aus
Auf Ihrer Website. Die Felder sind so gestaltet, dass der Agent direkt die richtigen Infos hat: Umfang, Termin, Sonderwünsche.
- 2
Agent prüft und denkt mit
Plausibilitäts-Check: Passen die Angaben zusammen? Falls nicht, Rückfrage per Mail. Falls ja, Angebot wird sofort kalkuliert.
- 3
PDF wird generiert
Mit Ihrem Logo, Ihrer Adresse, Ihren AGB. Posten aus Ihrem Katalog, sauber kalkuliert, mit Mehrwertsteuer und Gültigkeitsdatum.
- 4
Sie bestätigen, Versand läuft
Optional: Jedes Angebot braucht Ihren Daumen-hoch. Oder Sie lassen den Agenten frei laufen, mit Auto-Versand bei klaren Standardfällen.
Beispiel aus der Praxis
Maler-Betrieb in der Hochsaison
Ein Maler-Betrieb in Zürich bekommt im Frühjahr bis zu 15 Anfragen pro Woche. Früher: Anfrage per Mail oder Telefon, dann Vor-Ort-Termin, dann Angebot per Excel, dann PDF, dann Mail. Pro Anfrage 60–90 Minuten. Heute: Kunde gibt Räume und Quadratmeter im Online-Formular an, lädt Fotos hoch, der Agent generiert ein Vor-Angebot mit Preis-Korridor (z. B. 1.800–2.400 €) und vereinbart automatisch einen Vor-Ort-Termin für die finale Kalkulation. Aus 90 Minuten werden 5. Aus 4 verlorenen Anfragen pro Woche werden null.
Technisch: Formular auf Ihrer Website, Workflow in n8n auf Ihrem Server in Frankfurt, PDF-Generierung mit eigenen Templates, KI-Logik via Claude. Versand per SMTP über Ihre eigene E-Mail-Adresse, kein Drittversand.
Das könnte Sie auch interessieren
Die anderen drei KI-Agenten
Chatbot
Beantwortet Kundenanfragen direkt auf Ihrer Website, 24/7, auch nachts und am Wochenende.
E-Mail-Agent
Liest Ihr Postfach mit, beantwortet Standardfragen automatisch, leitet Wichtiges an Sie weiter.
Wissens-Agent
Ihre Dokumente und Handbücher als Chat. Mitarbeiter fragen, der Agent antwortet.
Häufige Fragen
Was Sie wissen sollten
Kann der Agent meine Preise wirklich richtig kalkulieren?+
Ja, in dem Rahmen, in dem Sie ihn füttern. Wir bauen Ihre Preisliste und Ihre Kalkulationslogik (z. B. Quadratmeter mal Preis, plus Material-Pauschale) als Regel-System ein. Der Agent rechnet danach. Bei Sonderfällen schickt er die Anfrage zur manuellen Kalkulation an Sie.
Was, wenn die Anfrage zu komplex ist?+
Der Agent erkennt Standard-Fälle und Spezialfälle automatisch. Spezialfälle landen direkt bei Ihnen, mit allen vorhandenen Infos und einer Empfehlung („Vor-Ort-Termin nötig“ oder „Bitte um Foto-Upload“).
Wie individuell wird das PDF?+
Ihr Logo, Ihre Adresse, Ihre Schriftart, Ihre AGB, Ihre Bezahl-Optionen. Optisch nicht unterscheidbar von einem manuell erstellten Angebot. Mehrere Templates möglich (z. B. Privat-Kunden vs. Geschäftskunden).
Kann der Kunde das Angebot direkt online annehmen?+
Ja, optional. Ein „Annehmen“-Button im PDF, ein Klick, der Auftrag ist Ihrer. Mit elektronischer Signatur (DSGVO-konform), wenn Sie das brauchen. Kostet etwas mehr in der Einrichtung, spart aber jede Menge Hin und Her.
Was kostet das?+
Einrichtung als Fixpreis nach Erstgespräch, abhängig von der Komplexität Ihrer Preisliste und Anzahl der Templates. Laufend: Service-Paket ab 19 €/Monat plus geringe KI-Kosten (1–5 €/Monat bei normalem Anfragen-Volumen).
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