Für Coaches & Berater
Coach-Software & Website, die zu Ihrer Marke passt
Sie sind Coach, Berater oder Trainer und arbeiten mit drei verschiedenen Tools für Buchung, Klientenkommunikation und Programmverwaltung? Eine eigene Coach-Software fasst alles zusammen: auf Ihre Marke, Ihren Workflow und Ihre Klienten zugeschnitten.
Warum eine eigene Lösung?
Generische Coaching-Tools passen selten zu echten Coaching-Prozessen
Calendly, Notion, Stripe, ein Newsletter-Tool, vielleicht noch ein Membership-Plugin. Das ist kein Coaching-System, das ist eine Tool-Sammlung. Eine eigene Lösung räumt auf:
Eine Marke, ein Login
Klienten kommen über Ihre Domain, sehen Ihr Branding, buchen, zahlen und greifen auf ihre Inhalte zu. Ohne fünf Anbieter-Logos auf dem Weg.
Klienten-Daten gehören Ihnen
Notizen, Fortschritte und Coaching-Verlauf liegen in Ihrer eigenen Anwendung in Europa, nicht verteilt über Google Docs, Trello und Mailchimp.
Programme statt Einzeltermine
Wenn Sie 6-Wochen-Programme, Group-Coaching oder Online-Kurse anbieten, kennt das kaum ein Standardtool. Eine eigene App schon, weil sie genau dafür gebaut wird.
Buchung mit Bezahlung & Vorbereitung
Termin buchen, anzahlen, Fragebogen ausfüllen, Vorab-Material erhalten: alles in einem Flow statt drei E-Mails an verschiedene Tools.
Skalierbar bei Wachstum
Wenn aus Ihnen ein Team wird oder Sie Co-Coaches anbinden, wächst die Anwendung mit. Keine Migration auf eine teurere SaaS-Stufe.
Persönlich statt Helpdesk
Wenn Sie eine Anpassung wollen, neuen Programm-Typ oder andere Buchungs-Logik, sprechen Sie direkt mit dem Entwickler. Oft am selben Tag umgesetzt.
So sieht eine Lösung aus
Typische Bausteine einer Coach-App
Drei häufige Module, selten alle gleichzeitig nötig, oft schrittweise eingeführt. Jedes Projekt wird auf Ihren konkreten Coaching-Stil zugeschnitten.
Online-Buchung & Bezahlung
Klienten buchen Termine direkt auf Ihrer Seite, hinterlegen Karte für Anzahlung, erhalten automatische Erinnerungen. Kalender-Sync mit Google/iCal.
Beispiel: Business-Coach mit 1:1-Sessions und 8-Wochen-Programmen
Klienten-Portal
Pro Klient: Profil, Notizen, Übungen, Hausaufgaben, Fortschritts-Tracking. Klienten loggen sich ein und sehen ihren persönlichen Bereich.
Beispiel: Mental-Coach mit fortlaufenden Klienten und individuellen Plänen
Programm-Verwaltung
Strukturierte Programme mit Wochen-Modulen, Aufgaben, Videos, Dokumenten. Klienten arbeiten sich durch, Sie sehen den Fortschritt.
Beispiel: Fitness-Coach mit Online-Programmen und Live-Calls
Preise
Fairer Fixpreis statt Stundensatz-Risiko
Details zu allen Preisen und Paketen auf der Preise-Seite.
Zu den Preis-DetailsHäufige Fragen
Was Sie wissen sollten
Was kostet eine eigene Coach-Website mit Software?+
Eine fokussierte Lösung mit Buchung und einfachem Klientenbereich liegt typischerweise zwischen 1.290 und 3.000 € einmalig, inklusive dem 1. Jahr Hosting, Backups und Security-Updates. Komplexere Programme mit Bezahlung, Membership-Bereich und automatisierten Flows liegen zwischen 3.000 und 6.000 €. Ab dem 2. Jahr ist ein Service-Paket optional (ab 490 €/Jahr) oder Sie betreiben die App selbst.
Brauche ich das wirklich oder reicht Calendly + Notion?+
Wenn Sie 1–10 Klienten pro Monat haben und keine eigene Marken-Erfahrung wichtig ist: ja, Standard-Tools reichen. Wenn Sie regelmäßig Programme verkaufen, mit Klienten-Fortschritten arbeiten oder einen einheitlichen Brand-Auftritt wollen, fängt der Punkt an, an dem eine eigene Lösung weniger Aufwand bedeutet als drei Tools synchron zu halten.
Kann ich Stripe oder PayPal anbinden?+
Ja, Online-Zahlung über Stripe lässt sich integrieren, sowohl Einmalzahlungen für Sessions als auch Abos für Programme oder Membership. PayPal und SEPA sind ebenfalls möglich.
Datenschutz für Klienten-Notizen?+
Hosting in Frankfurt (DigitalOcean Europa), DSGVO-konform, SSL-Verschlüsselung. Sie sind alleiniger Dateninhaber. Auf Wunsch können wir verschlüsselte Notizen-Felder einbauen, die selbst der Server-Admin nicht lesen kann.
Wie lange dauert die Entwicklung?+
Eine Buchungsseite mit Klienten-Login steht typischerweise in 2–3 Wochen live. Ein vollständiges Programm-Management mit Wochen-Modulen und Bezahlung braucht 4–6 Wochen. Sie bekommen wöchentliche Zwischenstände, sodass Sie früh Feedback geben können.
Was, wenn ich später ein Mitarbeiter / Co-Coach dazunehme?+
Mehrere Coach-Profile, geteilte Klienten oder getrennte Termin-Pools sind eingeplant. Die App wächst mit Ihrem Geschäft, ohne dass Sie auf eine teurere SaaS-Stufe wechseln müssen.
Reden wir über Ihre Coaching-Idee
Ein 30-minütiges Erstgespräch reicht für eine ehrliche Einschätzung und ein verbindliches Angebot mit Fixpreis. Kostenlos und unverbindlich.