Für Heilpraktiker, Therapeuten & Naturheilpraxen
Praxissoftware, die Ihre Praxis nicht erschlägt
Etablierte Praxissoftware ist meist auf Arztpraxen mit Krankenkassen-Abrechnung ausgelegt. Für Heilpraktiker, Ergo-, Physio- oder Psychotherapeuten ist sie oft überladen, teuer und unflexibel. Eine eigene, schlanke Lösung deckt genau Ihren Workflow ab.
Warum eine eigene Lösung?
Standard-Praxissoftware ist für Sie meist überdimensioniert
Wer als Einzeltherapeut oder kleine Praxis startet, braucht keine 800-Euro-Monatslizenz für eine Software, die für Universitätskliniken gebaut wurde. Eine eigene Lösung räumt auf:
Auf Ihre Praxis-Form zugeschnitten
Heilpraktiker, Osteopath, Ergotherapeut, Psychotherapeut: jede Praxis hat eigene Dokumentations-Pflichten, Befund-Strukturen und Abrechnungslogik. Ihre App spiegelt genau das wider.
Patientendaten DSGVO-sicher in Europa
Hosting in Frankfurt, SSL-Verschlüsselung, deutsche Datenschutz-Standards. Auf Wunsch verschlüsselte Felder für besonders sensible Notizen.
Online-Terminbuchung integriert
Patienten buchen direkt auf Ihrer Website. Ohne Doctolib-Provision, ohne fremdes Branding, ohne dass Daten an Dritte gehen.
Patientenakte ohne Schnickschnack
Befunde, Therapieverlauf, Anamnese, Dokumente, übersichtlich pro Patient. Suchen Sie nach Patient: alles auf einer Seite. Keine 12 Tabs.
Bezahlbar, ohne Lizenzfalle
Einmaliger Fixpreis inkl. 1. Jahr Hosting und Betrieb. Ab Jahr 2 Service-Paket optional. Keine Pro-User-Lizenzen, keine Modul-Aufpreise.
Wächst mit der Praxis
Heute Solo, morgen mit Assistenz oder zweitem Therapeut: mehrere Profile, geteilte Termine, getrennte Patientenlisten, alles eingeplant.
So sieht eine Lösung aus
Typische Module einer Praxis-App
Drei Bausteine, oft schrittweise eingeführt. Jeder Workflow wird vorab gemeinsam mit Ihnen modelliert.
Online-Terminbuchung
Verfügbarkeiten pro Behandlungsart, Vorbereitungszeit zwischen Terminen, Erstanamnese-Fragebogen vor dem Termin, automatische Erinnerungen.
Beispiel: Heilpraktikerin mit 3–5 Behandlungsarten und Erstanamnese-Workflow
Patientenakte digital
Pro Patient: Anamnese, Behandlungsverlauf, Befunde, Dokumente, Rechnungen. Suchbar, exportierbar, mit eigenen Befund-Vorlagen.
Beispiel: Osteopath mit kontinuierlicher Patientenbetreuung und Wiederholungsterminen
Patient-Portal
Patienten sehen ihre Termine, können Dokumente einsehen, Folgetermine selbstständig buchen. Das entlastet die Praxis-Telefonleitung deutlich.
Beispiel: Ergotherapie-Praxis mit vielen wiederkehrenden Patienten
Preise
Fairer Fixpreis statt Stundensatz-Risiko
Details zu allen Preisen und Paketen auf der Preise-Seite.
Zu den Preis-DetailsHäufige Fragen
Was Sie wissen sollten
Was kostet eine Praxissoftware speziell für meine Praxis?+
Eine fokussierte Lösung mit Online-Buchung und einfacher Patientenakte liegt typischerweise zwischen 1.290 und 3.500 € einmalig, inklusive dem 1. Jahr Hosting, Backups und Security-Updates. Größere Praxen mit mehreren Therapeuten und Patientenportal liegen zwischen 3.500 und 6.500 €. Ab dem 2. Jahr ist ein Service-Paket optional (ab 490 €/Jahr). Vergleichen Sie das mit etablierten Praxissoftware-Lizenzen, die oft pro Therapeut und pro Monat kosten.
DSGVO und Schweigepflicht: wie sicher sind Patientendaten?+
Hosting in Frankfurt (DigitalOcean Europa), DSGVO-konform, SSL-Verschlüsselung in Transit. Für besonders sensible Felder (Diagnose-Notizen, freie Anamnese) lassen sich auf Wunsch zusätzliche Verschlüsselungsebenen einbauen, die selbst der Server-Admin nicht entschlüsseln kann. Auftragsverarbeitungs-Vertrag inklusive.
Krankenkassen-Abrechnung möglich?+
Direkte GKV-Abrechnung über Abrechnungszentralen ist nicht der Fokus dieser Lösung. Dafür sind etablierte Branchenanbieter besser. Privatrechnungen für Heilpraktiker, Selbstzahler und PKV-Patienten lassen sich aber problemlos erstellen, mit eigenen Vorlagen und PDF-Export.
Migration aus meiner bestehenden Praxissoftware?+
Bei Bestandspatienten ist ein einmaliger Datenimport (Stammdaten, Termine, ggf. Anamnesen) Teil der Einrichtung. CSV-Export aus Ihrer alten Software reicht meist. Komplexere Migrationen werden vorab angeboten und im Fixpreis enthalten.
Eignet sich das auch für Psychotherapeuten?+
Ja, vor allem für Privat- und Selbstzahler-Praxen. Für KV-Sitze mit gesetzlicher Pflicht zu zertifizierter Software ist Standard-Praxissoftware in der Regel pflichtig. Als Ergänzung (Online-Buchung, Patientenportal, Privatabrechnung) lässt sich eine eigene App aber gut daneben betreiben.
Wie lange dauert die Entwicklung?+
Online-Buchung mit einfacher Patientenakte: 3–4 Wochen. Vollständige Praxis-App mit Patientenportal und Befund-Verwaltung: 6–10 Wochen. Wöchentliche Zwischenstände, sodass Sie früh Feedback geben können.
Reden wir über Ihre Praxis
Ein 30-minütiges Erstgespräch reicht für eine ehrliche Einschätzung und ein verbindliches Angebot mit Fixpreis. Kostenlos und unverbindlich.