Online-Buchungssystem

Online-Buchungssystem — direkt in Ihre Website integriert.

Kein Weiterleitungs-Ping-Pong zu Calendly. Ihre Kunden buchen Termine direkt bei Ihnen, auf Ihrer Domain, in Ihrem Design. DSGVO-konform, mit Kalender-Sync und optionalen Online-Zahlungen — zum einmaligen Fixpreis statt monatlicher Abo-Gebühr.

Funktionen

Was das System kann

Alles, was Sie für professionelle Online-Terminbuchung brauchen — ohne die Limitierungen eines SaaS-Tools.

Termine buchen, ohne Umweg

Ihre Kunden buchen direkt auf Ihrer Website — keine Weiterleitung zu Calendly oder Fremd-Domains.

Öffnungszeiten & Puffer

Arbeitszeiten, Mittagspausen, Vor- und Nachlaufzeiten je Service. Automatisch blockierte Slots.

Mehrere Mitarbeiter oder Ressourcen

Therapeut:innen, Stuhle, Hebebühnen, Räume — buchbar einzeln oder nach Verfügbarkeit gruppiert.

Kalender-Sync

Google- oder Outlook-Kalender sehen Ihre Termine sofort. Doppelbuchungen ausgeschlossen.

Online-Zahlung optional

Anzahlung oder Vollzahlung bei der Buchung per Stripe. Senkt No-Shows und spart Verwaltung.

Erinnerungen automatisch

E-Mail und optional SMS vor dem Termin — keine No-Show-Kosten, keine manuellen Nachfragen.

Vergleich

Warum kein Calendly?

Calendly und ähnliche Tools funktionieren, aber sie sind ein Mittel zum Zweck — kein Teil Ihrer Marke. Das kostet Vertrauen, Conversions und auf Dauer mehr Geld als eine eigene Lösung.

Calendly & Co.

SaaS-Tool mit monatlicher Gebühr

  • Monatliches Abo pro Nutzer (12–20 €/Monat)
  • US-Hosting, DSGVO nur mit Zusatzverträgen
  • Eigene Domain nur gegen Premium-Aufpreis
  • Branding begrenzt, Fremd-URL sichtbar
  • Updates können Ihren Prozess verändern

Integriertes Buchungssystem

Einmaliger Fixpreis, voll integriert

  • Einmal zahlen, dann nur Hosting-Kosten ab Jahr 2
  • EU-Hosting in Frankfurt, DSGVO ab Werk
  • Läuft auf Ihrer Domain, unter Ihrer Marke
  • Design und Ablauf exakt auf Ihren Prozess zugeschnitten
  • Volle Kontrolle über Code und Daten

Zielgruppen

Für wen es sich lohnt

Überall, wo Termine heute per Telefon, E-Mail oder Kontaktformular vereinbart werden — also praktisch überall im Dienstleistungs-Bereich.

Coaches

Erstgespräche, Sessions, Folgetermine — mit automatischer Zoom-Link-Vergabe.

Therapeuten & Heilpraktiker

Erstkontakt, Anamnese, Folgetermine. DSGVO-konform, mit Puffer-Logik.

Werkstätten

TÜV-Termine, Reparatur-Slots, Reifenwechsel — inklusive Hebebühnen-Ressourcen-Zuteilung.

Friseure & Beauty

Multi-Service-Buchung mit Mitarbeiter-Auswahl und optionaler Anzahlung.

Berater & Dienstleister

Kennenlerngespräche, Strategie-Calls, Workshops — nahtlos in Ihrem Branding.

Fotografen & Kreative

Shootings, Meetings, Studiotermine — mit Anzahlung und Ressourcen-Blockierung.

Pakete & Preise

Was kostet ein Buchungssystem?

Drei Tarife vom einfachen Single-Service bis zum erweiterten System mit Zahlungen und CRM-Anbindung. Alles zum Fixpreis.

Einstieg

ab 890

1–2 Wochen

Ein Service, ein Mitarbeiter, Buchung auf Ihrer Website. Ideal für Solo-Selbstständige.

  • 1 Service, 1 Mitarbeiter
  • Öffnungszeiten + Puffer
  • E-Mail-Bestätigung
  • Integration in Ihre Website
  • Hosting inkl.
Individuelles Angebot
Beliebt

Standard

ab 1.490

2–3 Wochen

Mehrere Services, Mitarbeiter oder Ressourcen. Kalender-Sync und Erinnerungen inklusive.

  • Multi-Service & Multi-Mitarbeiter
  • Google-/Outlook-Kalender-Sync
  • E-Mail-Erinnerungen
  • Individuelle Buchungs-Logik
  • Admin-Backend
Individuelles Angebot

Erweitert

ab 2.900

3–5 Wochen

Mit Online-Zahlung, SMS-Versand und Integration in Portal oder CRM. Für komplexere Prozesse.

  • Alles aus Standard
  • Stripe-Zahlungen (Anzahlung/Voll)
  • SMS-Erinnerungen
  • Portal-/CRM-Anbindung
  • Individuelle Workflows
Individuelles Angebot

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zu Calendly oder Calendar?+
Calendly ist ein US-SaaS-Tool mit monatlicher Gebühr pro Nutzer, eigener Domain nur gegen Aufpreis und limitiertem Branding. Unser Buchungssystem läuft direkt auf Ihrer Website, unter Ihrer Domain, in Ihrem Design. Einmaliger Fixpreis statt monatliches Abo, DSGVO-konform durch EU-Hosting und volle Kontrolle über Code und Daten.
Kann ich mehrere Mitarbeiter oder Ressourcen verwalten?+
Ja. Im Standard-Tarif lassen sich mehrere Mitarbeiter oder Ressourcen (z. B. Behandlungszimmer, Hebebühnen, Studios) verwalten. Kunden können entweder einen bestimmten Mitarbeiter wählen oder den nächsten verfügbaren Slot über alle Mitarbeiter hinweg buchen.
Läuft die Buchung nur auf meiner Website?+
Ja — komplett integriert. Kein Pop-up, kein iframe von einem fremden Anbieter. Die Buchungsmaske sieht aus wie ein Teil Ihrer Website, läuft auf Ihrer Domain und bleibt auch mobil schnell und bedienbar.
Was ist mit Online-Zahlungen?+
Optional im Erweitert-Tarif. Über Stripe können Sie eine Anzahlung oder den Vollbetrag bei der Buchung verlangen. Das senkt No-Shows deutlich und spart Rechnungs-Verwaltung. Stripe-Gebühren laufen direkt zwischen Ihnen und Stripe.
Kann ich Google- oder Outlook-Kalender synchronisieren?+
Ja, zwei-Wege-Sync im Standard-Tarif. Termine aus dem Buchungssystem erscheinen in Ihrem privaten Kalender — und umgekehrt blockieren private Termine die Buchungs-Slots. So entstehen keine Doppelbuchungen.
Ist das System DSGVO-konform?+
Ja. Hosting in Frankfurt (EU), verschlüsselte Datenbanken, keine US-Tracker, Einwilligung nur wenn nötig. Auf Wunsch stellen wir einen AV-Vertrag aus. Sie haben volle Kontrolle über die Daten — kein Drittanbieter im Buchungs-Prozess.

Mehr als Buchung nötig?

Kundenportal mit Buchung, Dokumenten und Zahlungen

Wenn das Buchungssystem nur ein Modul in einem grösseren Portal sein soll: das Kundenportal bündelt Login, Dokumente, Termine und mehr in einer Oberfläche.

Buchungssystem besprechen?

Schreiben Sie mir kurz, welche Services Sie anbieten und wie heute gebucht wird. In 1–2 E-Mails klären wir Umfang und Integration, dann erhalten Sie ein verbindliches Angebot.